Ikatan Adhyaksa Dharmakarini

1. SEKRETARIAT

Sesuai dengan fungsinya, sebagai unsur penting penunjang / pendukung. Dalam keberhasilan suatu organisasi didalam mencapai tujuan dan sasaran program kerja organisasi Ikatan Adhyaksa Dharmakarini.

Kegiatan organisasi dilaksanakan pada sekretariat Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai yang beralamat di Jl. Sudirman Tanjungbalai 21311 setiap hari Senin s/d Jumat pukul 10.00- 14.00 WIB. Adapun kegiatan-kegiatan yang rutin dilaksanakan pada sekretariat Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai setiap hari antara lain, sebagai berikut :

A. ORGANISASI

PEMBINAAN ORGANISASI

Dalam rangka memudahkan pembinaan kepada anggota dan untuk mengetahui jumlah anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.

  • Pendataan organisasi dalam rangka memudahkan pembinaan kepada anggota dan untuk mengetahui jumlah anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Melaksanakan kegiatan pertemuan rutin bulanan / arisan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Mengikuti kegiatan pertemuan silaturahmi Adhyaksa Dharmakarini se-Sumatera Utara.
  • Mengikuti berbagai kegiatan dalam rangka peringatan hari-hari besar nasional.
  • Berpartisipasi secara aktif dalam peringatan Hari Bhakti Adhyaksa dan Hari Ulang Tahun Adhyaksa Dharmakarini.

PENATAAN ORGANISASI

Dalam hal penataan organisasi Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai dilaksanakan berbagai kegiatan, antara lain :

  • Pembenahan sekretariat Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Pembuatan papan struktur susunan pengurus Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Pembuatan program kerja tahunan.
  • Penyelenggarakan pertemuan dan rapat-rapat pengurus.
  • Menghimpun laporan perbidang.
  • Melakukan pendataan anggota berdasarkan status.

B. ADMINISTRASI UMUM

TATA ARSIP SEKRETARIAT

Melakukan tata usaha administrasi surat-surat organisasi, antara lain :

  • Mengadakan pembenahan administrasi untuk disesuaikan dengan AD / ART dan buku petunjuk pelaksanaan administrasi Adhyaksa Dharmakarini.
  • Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi kepada seluruh pengurus Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai
  • Membuat surat dan mengirim sesuai kebutuhan.
  • Mengadakan surat-surat organisasi .
  • Meneruskan surat-surat sesuai dengan arahan Ketua Umum Adhyaksa Dharmakarini RI maupun Ketua Adhyaksa Dharmakarini wilayah Sumatera Utara.

TATA NASKAH

  • Menyiapkan sambutan ketua
  • Menghimpun dan menyimpan arsip.

C. BENDAHARA

Bendahara adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai mengelolah semua pemasukan dan pengeluaran yang meliputi :

  • Menerima dana dari sumber – sumber keuangan yang sah.
  • Mengeluar kan , memindahkan dan mengembangkan uang organisasi atas persetujuan ketua.
  • Menerima pertanggung jawaban keuangan dari pemakaian biaya.
  • Mempertanggung jawab kan pengelolaan tugas kepada ketua dan bentuk laporan keuangan bulanan dan tahunan.
  • Mengaktifkan pemungutan iuran anggota.

Ada pun sumber dana Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai berasal dari sumbangan Bapak Pengawas Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai dan iuran para donator dan anggota yang di punggut setiap bulanan.

D. BIDANG PENDIDIKAN

Bidang pendidikan bertugas mengusahakan bertambahnya wawasan pengetahuan keterampilan para anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai. Kegiatan bidang pendidikan sesuai program kerja Adhyaksa Dharmakarini, antara lain :

  • Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai memiliki lembaga pendidikan PAUD.
  • Untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta keterampilan para anggota dalam pendidikan .
  • Pendidikan Formal misal mengusahakan bea siswa atau santunan pendidikan bagi putra / putri Anggota Adhyaksa Dharmakarini melalui dinas atau panitia Hari Bhakti Adhyaksa
  • Pendidikan Non Formal missal melaksanakan kegiatan demo kecantikan, demo memasak, ikut serta dalam melaksanakan kegiatan senam pagi dan lain-lain.
  • Sudut Baca untuk meningkatkan pengetahuan dan mendorongan minat baca pengurus dan anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.

E. BIDANG EKONOMI

Bidang ekonomi bertugas menghimpun dana guna kelancaran organisasi serta meningkatkan kesejahteraan anggota, adapun kegiatan meliputi :

  • Pengadaan dana
  • Manajemen usaha
  • Pemasaran
  • Simpan pinjam

F. BIDANG SOSIAL BUDAYA

Bidang social budaya telah melaksanakan sesuai dengan program kerja, yaitu : meliputi usaha pemahaman, penghayatan, penjelmaan norma dari nilai yang telah mengakar dalam kegiatan manusia serta peningkatan nilai dan wawasan budaya bangsa Indonesia kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain :

  • Meningkatkan kepedulian sosial dan lingkungan hidup.
  • Melestarikan nilai dan wawasan keanekaragaman budaya.
  • Meningkatkan kesejahteraan jasmani dan rohani anggota dan keluarga.
  • Meningkatkan kemitraan sejajaran pria dan wanita.
  • Meningkatkan hubungan dan kerjasama dengan Widya Bhakti Karini.

2. HAMBATAN-HAMBATAN

Kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai telah sesuai dengan program kerja dan rencana kerja, namun dalam pelaksanaannya terdapat hambatan-hambatan :

  • Belum meratanya kesadaran berorganisasi dan kesadaran akan kewajiban pengabdian sebagai seorang istri pegawai negeri sipil RI melalui wadah Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Adanya anggota pengurus yang bekerja pada instansi lain sehingga tidak dapat terlaksana tugas dan kewajibannya sebagai pengurus maupun anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Adanya beberapa anggota yang bertempat tinggal terpisah dengan suami sehingga jarang untuk mengikuti kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Keterbatasan dana dan prasarana sering adanya perubahan kepengurusan karena kepindahan suami.

3. MASALAH YANG HARUS DISELESAIKAN

Beberapa masalah yang harus diselesaikan dalam rangka meningkatkan kegiatan organisasi Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai, yaitu :

  • Pembenahan kedalam anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai aktif dalam kegiatan berorganisasi.
  • Membenahi buku-buku administrasi pada masing-masing bidang yang belum lengkap.
  • Perlu diadakannya pelatihan khusus manajemen usaha untuk menunjang kemampuan bidang ekonomi.
  • Meningkatkan kesadaran berorganisasi dari para anggota dan tentunya pihak para suami mendukung kegiatan organisasi Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.

4. KESIMPULAN

  • Bahwa kegiatan-kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai telah dapat dilaksanakan sesuai kemampuan, situasi dan kondisi yang ada di Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Kegiatan-kegiatan tersebut dapat dilaksanakan berkat adanya kerjasama antara pengurus dan anggota didalam menjalankan tugasnya masing-masing.
  • Bantuan moril dan materil dari Bapak Pengawas yang sangat mendukung terlaksananya kegiatan-kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.
  • Masih terdapat kendala dalam mengoptimalkan kehadiran dan keikutserrtaan para anggota yang bertempat tinggal di luar daerah dalam pelaksanaan tugas-tugas atau kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai.

5. USUL / SARAN

  • Agar setiap pengurus Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai berusaha meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab akan berorganisasi.
  • Mengupayakan agar anggota Adhyaksa Dharmakarini menyadari bahwa Kejaksaan RI adalah lembaga penentu bagi bangsa ini sehingga dengan demikian Adhyaksa Dharmakarini sebagai mitra kerja harus mempunyai anggota yang berkualitas dan berdedikasi tinggi.
  • Perlu adanya khusus dan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan serta kualitas sumber daya manusia sesuai dengan perkembangan teknologi dan tantangan yang dihadapi.

6. PENUTUP

Demikian Laporan Program Kerja ini yang dapat kami sampaikan untuk memberikan gambaran pelaksanaan Ikatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai dengan berbagai hasil dan permasalahannya.

Kami menyadari pelaksanaan Program Kerja belum sempurna dan kami mengharapkan petujuk, saran serta bimbingan dari Ketua dan pengurus Ikatan Adhyaksa Dharmakarini wilayah Sumatera Utara.

Alhamdulillah laporan tahunan ini dapat kami selesaikan dengan sebaik mungkin muda-udahan laporan ini dapat bermanfaat serta dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi upaya peningkatan peran Ikatan Adhyaksa Dharmakarini dimasa yang akan dating, dan dapat berperan di dalam pembangunan yang dirasakan manfaatnya oleh semua anggota Ikatan Adhyaksa Dharmakarini pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.

Semoga dimasa yang akan datang Adhyaksa Dharmakarini Daerah Tanjungbalai dapat menjadi lebih baik lagi, semakin maju dan berkembang.

Semoga Allah SWT selau meridhoi usaha kita bersama. Amin Ya Robbal Alamin.